Polityka prywatności
Polityka Prywatności serwisu bajasport.pl
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://bajasport.pl , którego właścicielem jest firma Baja Sport.
Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Baja Sport (BAJA Janusz Małek 43-100 Tychy NIP 6462650652]. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem e-mail: (biuro@bajasport.pl).
2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych
Jako serwis skierowany do klientów biznesowych (B2B) oraz instytucji, przetwarzamy dane osób kontaktowych (Użytkowników) w następujących celach:
- Realizacja zapytań i ofert (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowania wyceny, kalkulacji kosztów znakowania (haft, DTF, termotransfer) oraz odpowiedzi na zapytania przesłane drogą e-mailową lub przez formularz.
- Realizacja umów i zamówień (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie danych niezbędnych do realizacji zamówień na odzież roboczą, sportową i reklamową.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej.
- Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Dochodzenie roszczeń, obrona przed nimi oraz marketing bezpośredni własnych produktów i usług.
Kategorie danych: Przetwarzamy głównie: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, stanowisko oraz dane podmiotu, który Państwo reprezentują.
3. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do obsługi zapytania ofertowego.
- Trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 3 lub 6 lat).
- Wymagany przez przepisy prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego).
4. Odbiorcy Danych
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Baja Sport w celu realizacji zamówień:
- Firmom kurierskim i spedycyjnym.
- Dostawcom usług IT i hostingu.
- Biuru rachunkowemu.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do realizacji specyficznego zamówienia.
5. Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w celach marketingowych).
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Serwis bajasport.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Prawidłowego działania strony i jej optymalizacji.
- Analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics). Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność serwisu.
7. Postanowienia Końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowych lub zmian w prawie. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.
Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – komunikacja B2B, obrona przed roszczeniami, analityka serwisu), a gdy wymagane – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, np. na komunikację marketingową).
Okresy przechowywania: dane z korespondencji i ofert – do czasu zakończenia rozmów handlowych, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń; dane księgowe – zgodnie z przepisami; dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania. Po upływie okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
Okresy przechowywania: dane z korespondencji i ofert – do czasu zakończenia rozmów handlowych, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń; dane księgowe – zgodnie z przepisami; dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania. Po upływie okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług: dostawcy hostingu i serwera poczty, narzędzia analityczne, systemy CRM/zarządzania korespondencją, dostawcy usług IT, a w przypadku realizacji dostaw – firmom kurierskim i logistycznym.
Nie przekazujemy danych poza EOG, chyba że dostawca IT zapewnia odpowiednie mechanizmy transferu (np. standardowe klauzule umowne). W takich przypadkach stosujemy dodatkowe środki ochrony.
Nie przekazujemy danych poza EOG, chyba że dostawca IT zapewnia odpowiednie mechanizmy transferu (np. standardowe klauzule umowne). W takich przypadkach stosujemy dodatkowe środki ochrony.
Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Jak skorzystać: wyślij żądanie na baja.sport@outlook.com lub skontaktuj się przez stronę Kontakt, wskazując, z którego prawa korzystasz. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Jak skorzystać: wyślij żądanie na baja.sport@outlook.com lub skontaktuj się przez stronę Kontakt, wskazując, z którego prawa korzystasz. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Strona wykorzystuje pliki cookies w celach: zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies techniczne), analitycznych (pomiar ruchu i optymalizacja treści) oraz funkcjonalnych (zapamiętywanie preferencji).
Zarządzanie cookies: możesz zmieniać ustawienia przeglądarki i usuwać pliki cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
Narzędzia analityczne mogą gromadzić zagregowane dane o sposobie korzystania z serwisu. Dane te mają charakter statystyczny i nie służą do bezpośredniej identyfikacji.
Zarządzanie cookies: możesz zmieniać ustawienia przeglądarki i usuwać pliki cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.
Narzędzia analityczne mogą gromadzić zagregowane dane o sposobie korzystania z serwisu. Dane te mają charakter statystyczny i nie służą do bezpośredniej identyfikacji.
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie połączeń (SSL), ograniczenia dostępu, silne hasła, regularne aktualizacje i kopie zapasowe. Minimalizujemy zakres przetwarzanych danych i kontrolujemy uprawnienia osób współpracujących.
Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia publikacji na stronie i może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat w serwisie. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Wersja: 1.0.
Wersja: 1.0.